醫學院專區
醫學院會計系統介紹及操作流程教學

 

醫學院區使用網路請購系統注意事項 (PDF檔下載)

  

一、計畫請購查詢之帳號為各計畫主持人身分證字號,系統預設密碼同帳號,請各計畫主持人使用前自行更改密碼,新進教師及報帳助理,請填寫「網路請購系統帳號申請表」。帳號申請人須對帳號善盡保管之責,牢記並定期更改密碼以防止帳號被盜用。 

 

二、新增請購類別使用說明:

 

(一)、請購申請(先請購後核銷)

 

1、適用情況:

 

(1)行政單位之請購案。

 

(2)系所中心逾10萬未達30萬元自辦案。

 

(3)系所中心30萬元(含)以上之請購案。

 

(4)中央信託局共同供應契約集中採購案。

 

(5)直接外購案。

 

(6)以簽呈方式之申請案,於奉核後輸入資料(不列印請購單),並將請購編號填寫簽呈上影印乙份送會計組。

 

(7)教務分處演講費之申請案,不列印請購單,但請將請購編號填寫於申請單上。

 

2、流  程:

 

(1)請購時:按「新增請購」→點「請購申請(先請購後核銷)」→存入資料(列印請購單或登錄請購編號)→送相關單位。

 

(2)核銷時:按「購案管理」→點「請購申請(先請購後核銷)」「未結案」→選「原購案編號」→按「報銷」→「實支核銷」→編輯受款人→列印支出憑證黏存單(單據黏貼於上)→送相關單位。

 

(二)、直接核銷

 

1、適用情況:系所中心及計畫類無須先請購之核銷案。

 

2、流  程:按「新增請購」→點選「直接核銷」→存入資料及編輯受款人→列印支出憑證黏存單(單據黏貼於上)→送相關單位。

 

(三)、請購及借支申請

 

1、適用情況:

 

(1)先請購後借支,可同時列印請購單及借支單。

 

(2)直接借支案。

 

(3)簽呈核准後再行借支案。

 

2、流  程:

 

(1)借支時:按「新增請購」→點「請購及借支申請」→存入資料及編輯受款人→列印「借款申請單」或「請購申請單」及「借款申請單」→送相關單位。

 

(2)核銷時:按「購案管理」→點「請購及借支申請」「未結案」→選「原購案編號」→按「報銷」→「轉正核銷」→確定沖帳金額→列印支出憑證黏存單(單據左齊黏貼於上)→送相關單位。

 

(3)歸還借款時:按「購案管理」→點「請購及借支申請」「未結案」→選「原購案編號」→按「報銷」→「歸墊核銷」→請將現金及支出收回單繳交出納組,並請於支出收回單註明原請購編號及計畫代碼。

 

3、同一核銷案部分沖銷借支,部分支付款項者,請分別按「請購及借支申請」及「直接核銷」之流程辦理。

 

(四)、薪資差旅工讀費

 

1、適用情況:人事薪資、工讀金及差旅費之核銷案件(出納股造冊者除外)。

 

2、流  程:

 

(1)員工薪資表及差旅費報告表仍請依舊有表格填寫。

 

(2)核銷時:按「新增請購」→點「薪資差旅工讀費」→存入資料及編輯受款人→列印支出憑證黏存單(薪資表、差旅費報告表及單據黏貼於上)→送相關單位。

 

3、編輯受款人,若二人以上請點「詳如清冊」,若已由計畫主持人代墊,請點「已代墊」。

 

(五)、受贈專款(請購併粘存)

 

1、適用情況:以受贈收入為經費來源之請購核銷案。

 

2、流  程:按「新增請購」→點「受贈專款(請購併粘存)」→存入資料及編輯受款人→列印請購單及支出憑證粘存單→送相關單位。

 

三、不同用途別科目(如郵資、電話費、便當費、材料等)之核銷請分別辦理,並請儘量將相同用途別科目之原始憑證併成一案辦理;另不同受款人,亦請分別報支。

 

四、不同經費來源辦理同一請購案,為利採購作業,請用同一請購單,但將各分攤金額手寫於各計畫名稱之後。核銷時,再依各經費來源分別列印支出憑證黏存單,並填寫「支出分攤表」分別報銷。

 

五、本系統關於受款人編輯,廠商以統一編號為其受款人代碼可免填寫發票號碼,個人係以其身份證字號為其受款人代碼。同一黏存單上,同一受款人若有二張以上之發票或收據,其編輯受款人以總數登入,無須分別登打。廠商貨款須匯款者,請附廠商銀行帳號以利出納組匯款作業。

 

六、各單位之採購如需購運股協助辦理者,請購單之電子郵件欄位請務必填寫,其餘之請購則不特別要求。為便於聯繫,支出憑證黏存單上之「聯絡人」及「分機」欄位請務必填寫。

 

七、核報校總區之經費,其報銷方式請依校總區規定辦理。

 

會計系統登入後畫面空白,或無法順利進入系統

通常應為瀏覽器或工具列阻擋快顯視窗所致,請先檢查相關設定。若您尚不知如何排除問題時,則請參閱以下說明:

 

A. 若您使用微軟Internet Explorer(IE)開啟網頁,請參考說明連結

 

B. 若您使用Google Chrome開啟網頁,請參考下方圖文步驟操作即可

 

(1)

CHORME解決會計系統空白問題1

 

(2)

CHORME解決會計系統空白問題2

 

(3)

瀏覽器應會順利跳出會計系統之視窗,您可繼續操作

 

C. 若上述步驟無法解決問題,且更換過不同瀏覽器(IE/Google Chrome)、更換不同電腦操作都無法順利進入系統時,請直接向本組承辦人員洽詢(主計室網頁左上角服務團隊=>醫學院會計組)

由醫學院會計系統製作之黏存單,印出後右上角無法顯示條碼

請在醫學院會計系統登入畫面下方下載「條碼字型」,並依照畫面指示完成安裝後,重新進入系統即可順利印出帶有條碼之黏存單。

常用表格網頁無法開啟問題

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