計畫類
建教合作計畫超支金額上限如何計算?
除政府機關委託之計畫案,經費超支額度以下一期請款金額為上限,實際得超支金額應扣除同比例之管理費。
建教合作計畫依合約需影印或抽送原始支出憑證至委託單位者,應如何辦理?
請提供調案傳票明細表並於明細表上簽章後,據以辦理影印或抽送原始支出憑證。
建教合作計畫款項尚未撥付至本校,可先向學校借款嗎?應如何辦理
(1)尚未簽訂合約,不得辦理借支手續。 (2)委辦計畫已簽定合約,委託單位款項如尚未撥付至本校,可先向學校先行借款。 (3)請填具「計畫經費超支申請書」送主計室辦理。
建教合作計畫應如何申辦結案?單據核銷是否有截止期限?
(1)辦理計畫結案請填具「建教合作計劃期終辦理經費報銷結案手續申請書」並附「經費結算報告表」辦理。 (2)各項單據應於計畫執行期限內報支,如委託機關於計畫結束後始撥付尾款,應於款項撥付本校後儘速辦理核銷完畢。
建教合作計畫經費可以變更或留用嗎?應如何辦理?
(1)建教合作計畫應依預算表所定項目支用,經費如有需要變更或流用,應依委託合約辦理,委託合約如規定應經對方書面同意者,請先洽請對方同意後辦理。 (2)經費需變更或流用請填具「接受補助、委辦研究計畫經費流用及變更申請書」送主計室,並於合約期限內辦理。
建教合作計畫需影印原始支出憑證送繳補助單位及結餘款繳回,應如何辦理結案?
請填具「會計憑證調案申請單」經業務主管簽章後,送主計室據以辦理抽借影印,結餘款部份確認無誤由本室開立傳票後至出納組開立支票後辦理結案。
科技部計畫誤列為建教合作計畫辦理核銷,事後發現如何補救辦理?

由計畫主持人書面敘明理由及欲轉列報帳之計畫編號,辦理誤列編號之原始憑証抽取及重新以正確計畫編號報帳,本室則配合辦理支出轉正作業。

建教合作計畫需影印原始支出憑証送繳補助單位及結餘款繳回,應如何辦理結案?

請填具「會計憑證調案申請單」經業務主管簽章後,送主計室據以辦理抽借影印,結餘款部份確認無誤由本室開立傳票後至出納組開立支票後辦理結案。 

科技部計畫聘請之勞僱型兼任助理,每月勞健保費用是屬於管理費或業務費支出?

依據科技部104年7月9日修正科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項第4點規定,助理人員所需保險費,由業務費支應。

科技部專案補助國外學者來訪的機票費是否先由申請單位先行墊付?機票款簽領格式為何?
有關科技部補助邀請國際科技人士短期訪問之機票費,應依科技部核准公文辦理,由申請單位先行代墊後,彙整相關文件後再備函至科技部辦理報銷歸墊;另機票費之領據,除科技部另有規定者外,可參考主計室網站之常用表單項下的「領款收據」。