國外差旅費
機票僅檢附部分單據應如何辦理?

(節錄原行政院主計處98.7.1處忠字第0980004088號書函)

查國外出差旅費報支要點第6點規定,出差人員交通費報支,機票部分應檢附--

(1)機票票根或電子機票

(2)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或足資證明支付票款之文件

(3)登機證存根或其他足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明

搭乘廉價航空,其購票證明中除機票費外之其他相關 費用可否於國外出差旅費「交通費-機票」項下報支?

(行政院主計總處104.7.13主預教字第 1040010646號書函)

1.查一般航空之機票款,業已內含限額之行李托運費、餐飲費、非屬特殊需求之選位費及手續費等必要項目。至廉價航空之購票證明除機票費外,另就旅客需求外加上開必要或可選擇項目費用(如選位費、毛毯、眼罩等)。

2.鑒於現行規定未就機票款外加各種費用之報支訂有明確規範,考量奉派出差人員搭乘飛機之基本需求,廉價航空機票之報支項目,應可比照一般航空機票內含之必要項目辦理,惟其報支總金額仍應低於一般航空機票款;至其餘可選擇項目,考量非屬搭乘飛機之必需,仍應本撙節原則不予核銷。

護照所貼相片之照片費用統一發票(收據),是否為國外旅費得報支之費用?

(原行政院主計處100.3.31.處孝四字第 1000001992號「主計長信箱」 )

1.國外出差旅費報支要點第 13點規定,出差手續費包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費,均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支。

2.上開規定之護照費,係指申請護照時,依「中華民國普通護照規費收費標準」繳交之費額,至護照相片費用非屬護照費範圍,自不得報支國外旅費。

國外出差以個人信用卡繳交旅行許可費用及註冊費,刷卡手續費可否報支?

(行政院主計總處102.5.14主預字第 1020101235號「主計長信箱」)

1.查國外出差旅費報支要點第 13點及第15點規定,出差人員出國之手續費包括簽證費等費用,行政費包括註冊等費用。

2.所詢免簽證但仍需繳交之旅行許可費用及註冊費如經主辦單位限定須以個人信用卡支付,刷卡手續費得併同各該費用報支,惟如未限定而有多種支付方式,則應本撙節原則,選擇費用最低之方式支付。

出國日期與奉派出差日不同,應以實際出國日前一日或奉派出差日前一天之匯價為依據?
(原行政院主計處95.5.24處孝三字第 0950003244號「主計長信箱」)
1.依國外出差旅費報支要點第19點第3項規定,出差旅費應以出國前1日(如逢假日往前順推),台灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。
2.上開「出國前1日」係指奉派出差期間之前1日。
出國前先以信用卡付註冊費是否得依信用卡帳單為依據辦理報支?

(原行政院主計處95.5.24處孝三字第 0950003244號「主計長信箱」)

1.有關以信用卡帳單辦理報支註冊費一節, 信用卡帳單乃發卡銀行給予信用卡持卡人之帳務通知,並非最終受款對象出具之證明,並未具備「政府支出憑證處理要點」第5點或第6點所應記明事項,不宜視為支出憑證。

2.是以,註冊費之報支憑證,仍請依「政府支出憑證處理要點」相關規定辦理。

因公赴國外出差保險費及保額規定?

依行政院98年7月3日院授人給字第0980063091號函示,有關因公赴國外出差人員之保險事宜,原則上依外交部與臺銀人壽保險股份有限公司(現依政府採購法規定辦理,108年5月1日起至109年4月30日止為華南產物保險股份有限公司高雄分公司) 簽訂之「因公赴國外出差或返國述職人員綜合保險」共同供應契約辦理(保額上限新臺幣400萬元)。但在保險額度相同及保險費用較低之前題下,要保機關亦可另洽提供條件較為優厚之保險公司,依政府採購法相關規定辦理。